心靈工坊文化事業股份有限公司

啟芳出版社有限公司

導入大帳省精確分析 各版/各刷/代理之成本利潤

心靈工坊文化事業股份有限公司:
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啟芳出版社有限公司:
http://www.cfp.com.tw/

心靈工坊文化事業股份有限公司簡介 

  • 設立登記日期:中華民國八十九年十一月十三日

  • 所營事業: 1. 圖書出版業。
          2. 雜誌業。
             
          3. 有聲出版業。

             
          4. 電子資訊供應服務業。
      
                 5. 書籍文具零售業。
             
          6. 其他工商服務業(舉辦演講會研習會)。

  • 心靈工坊創辦的目的即在提供社會大眾多元豐富的身心靈健康知識與資訊,透過出版圖書與雜誌舉辦人文講座、成長團體、進修課程,以及網路交流等方式,使每一個人都可以獲得最快速、最正確的身心靈全方位的學習與成長。希望藉由各自的專業以及共同的關懷,為國人提供身、心、靈各方面的知識與資訊,創造一片健康豐盈的人文氣氛,以及一所沒有疆界的終身學習學校,使台灣不只在經濟物質上富足新潮,在追求生命品質與心理衛生的品味上,也能有無盡的資源與機會,向上提升。

  • 電腦化過程

  心靈工坊及啟芳出版社過去一直使用傳統複雜且重工性高的財務作業,全部仰賴會計事務所帳務部份,但事務所又未能實際把企業內部的交易發生完整即時性的揭露,促使他們想要財務全面性E化的決心,各地門市駐點不斷增加也使得報表的整合性缺乏有效率的管理。當有大批資料需處理時,投入的的各項成本結果往往事倍功半,因此心靈工坊及啟芳認為邁向電腦化管理是趨勢更能有效率的做資料管理及資料處理。

  英創科技憑著其在軟體中擁有11年的專業經驗及數千戶使用者的資歷,在電腦化的過程中,許多的電腦廠商紛紛提出各式軟硬體的競爭,最後贏得了多家出版社的欽賴。

  上線初期難免遇到使用者對電腦化排斥及未能即時滿足管理者需求等各種困境,但在 英創科技有規劃的上線計畫及豐富的輔導經驗不斷的協調過程中,加上使用操作上很便利且人性化,所以在很短的時間內就可將系統整合成功。不僅實實在在提高了管理水平,跟上了網路財務時代的發展潮流,同時也提高了的企業形象和知名度。

  運用採購、銷售及庫存管理系統之整合清楚的將作者的版權費及出版費,及國內外叢書代理相關費用及出版前置作業如排版,加工及相關支出,一併做控管進而快速方便掌握每本出版作品的銷售業績,單位成本、安全庫存及現有庫存數量

  1. 預定進、出貨排程表:

  啟芳出版社每季要事前跟學校確定採購教科書量,在預定出貨排程表之前,先檢查庫存數是否足夠,不足部份下採購單給工廠加印,並評估工廠進貨日期,可成功預估不告成有過多庫存造成公司無形的資產負擔。

  1. 小幫手行事曆:

  英創系統可事先週期性或即時性的提醒循還式的採購及訂購、應收付票據帳款的到期管理,日常性的交易例:水電費、租金收入或薪資支出等,兼可配合系統行事曆功能事前提醒。

  1. 輕鬆算出書本的單位成本,及暢銷書籍

  從手搞經過排版矯對進工廠生產印刷,在系統用組合分割單去計載它的產品結構組成,而啟芳在針對教科書部份有一版二版的分別,心靈對叢書有一刷二刷之分,獨立設置品項針對再版再刷的前置成本利用成本分攤單去個別去歸屬成本,透過銷售類報表進而推算利潤,在來評斷是否要停版停刷。

  1. 活用資金預估表來決定業務的掌握度:

  心靈工坊在爭取國外書籍代理權,所需付出龐大的簽約金,需要評估下期爭取代理權時手頭的週轉金和其他應付廠商的貨款部份,是否可成功配合並加強資金之間的調度。心靈則事前先評估系統的資金預估表,來衝量目前可運用資金及預估並掌握拿到此代理權的代價。

  隨著政府化的推動與大眾接受度提高,英創公司在與客戶的互動中,完全能夠體會您的需求,進而發展出一套套符合不同企業需求的商業軟體。英創系統整合應用上對多數企業已能帶來明顯效益,英創科技也一直致力在開發軟體並配合潮流,與大家一起成長,增加公司內外部管理結合提昇競爭力,英創願與您分享我們的成果,希望在彼此的互動中,再一次激發出更璀璨的光芒。

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