擁有多家電子相關產品買賣及進出口業務公司,在多元化的全球競爭壓力之下,成本錙珠必較的商業環境競爭中,面對薄利多銷的訂單,如何提供即時且有效的業務面資訊給業務們使用,而客戶群遍及海內外各地,如何達到有效的客戶銷售管理,當公司的業務愈擴愈大時,大批資料需處理時,投入的各項成本結果往往事倍功半,因此合利展公司認為邁向e化管理趨勢能有效率的做資訊管理及資料處理。
在電腦化的過程中,合利展公司憑著對英創科技的信賴及擁有十多年的專業經驗及數千戶使用者的資歷,創立初始採用單機系統作業完成財務帳,而今已擁有十多位的業務人員規模,亦將財務帳與進銷存系統整合至網路十五人同時作業系統。
從單人作業至網路多人作業的上線輔導初期,仍有遇到使用者對電腦化排斥等各種困境,但在合利展公司主管的全力支持下,英創科技有規劃的上線計畫及不斷的溝通輔導過程中,將使用者對電腦化的排斥一一克服,並在短短的二個月內即將合利展公司之進銷存系統及財務系統輔導成功。
在兩個月不到的上線時間,合利展公司已經開始嚐到網路化後的成果:
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業務作業之簡化:透過英創系統的整合下,業務們可以更便利且快速的將即時資訊在系統中即按即得,不需再去翻閱客戶的相關交易資料。業務員要向客戶報價或預訂接單或確認可到貨時間時,運用”商訊”功能鈕,隨叫隨得的視窗,讓業務可以一目了然並在第一時間內得取有效資訊。
"商訊”功能介紹:“商訊”中的資訊包含:進貨成本、銷售價格、報價價格、現有貨物在帳庫存量;而提供的報價、進貨、銷貨資訊中,各別以單據日期、數量、單價、折扣、金額、客戶名稱逐一顯示,而存貨資訊中,提供可用商品的存放倉庫、數量、安全量、最高存量。
高層業務的運用:有這些完整的資訊提供給高層業務們做為接單與否,或協談售價及送貨時間的最即時且最適當評估,即使在成本錙珠必較的商業環境競爭中,
面對薄利多銷的訂單亦能達成良好的公司績效。
基層業務的運用:透過權限的控管,主管可依單一業務員做權限設定,決定是否給予業務員查看進貨成本的“商訊”,而報價及銷售資訊,可同時查詢單一或所有客戶的資訊,讓業務員輕鬆得取資訊方更業務流程作業。
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更即時的銷售作業報表:由於多個業務作業,銷售資訊不斷的更新中,透過即時連線作業,可獲得最即時的銷售
相關資訊及報表。
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財務作業之簡化:透過英創系統的整合下,日常單人作業之做帳及應收付之帳務處理等,完全自動化,不需再重複的人工對帳。
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更即時的財務報表:由於多人的作業,前一個小時的資料與下一個小時的資料可能全然不同,透過即時連線作業,可獲得最準確
的財務報表。
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資料取得的完整性及便利性:要取得某年某月份的財務報表時,不需再翻箱倒櫃的找尋,只需告訴系統,您所需查找的日期區間,即可輕鬆獲得。
英創公司在與客戶的互動中,完全能夠體會您的需求,進而發展出一套套符合不同企業需求的商業軟體。在研發的過程中,英創不斷推出新的創意、新的架構、新的想法及新的功能,使英創在商軟的領域中,屢屢創造出令人驕傲的成績。今天,英創願與您分享我們的成果,希望在彼此的互動中,再一次激發出更璀璨的光芒。
記帳客戶群行業:1. 一般買賣業
2. 電子零組件買賣業
3.
傳統產業買賣業
4. 建設公司
5. 租賃公司
6. 投資公司
7. 營造業
8. 水電、裝潢、油漆工程業
9. 加油站
10. 餐廳業
軟體客戶群行業:1. 一般買賣業含進出口
(電子產品、食品、菸酒、地毯、飾品、軟體、塑膠原料、品牌代理貿易、電腦週邊產品)
2. 一般買賣業含加工
(電子產品、地毯、食品、紙製品、電腦週邊產品)
3. 一般服務業含零配件銷售
4. 電子零組件買賣業含加工 (端子
、連接器)
5. 電子零組件製造業 (排針
、端子、連接器、轉接頭)
6. 傳統產業加工及買賣業 (農產品
、冷凍庫加工銷售)
7. 建材買賣及加工業 (樹脂
、板材)
8. 會計師事務所
9. 水電、裝潢、油漆工程業
10. 服務業
(證券業、美容醫療、代客維修、設計業、活動規劃、授課輔導、環保檢測、航海運、廣告業)
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