瑞商實業股份有限公司

 

瑞商實業股份有限公司:
 

瑞商實業股份有限公司簡介 

『我們雖然有多個營業據點,使用大帳省Web以後,各外據點的人員好像在總部工作…不但營運效率提昇,客戶滿意度也增加多。』       瑞商實業財務部張經理

  瑞商實業股份有限公司為南寶樹脂關係企業,成立於民國八十一年。

  以「產品多元化」、「經營國際化」、「管理效率化」、「資訊科技化」為經營理念。整合「化工」與「建材」上、中、下游產、銷、用實體。進出口石化原料,以台灣、大陸及亞洲各大地區為主要市場。也在台灣、大陸設有專業石化工廠。更是國內建材業的翹楚,客戶含蓋國內各大知名企業、機關,例如南港軟體科學園區、陽明醫學院、花旗銀行、友達光電、遠東國際大飯店、捷運局北站、京華城等。

  公司快速成長,資料量大增(每月逾2萬張單據),原本使用的軟體系統已不敷使用。加上多據點運作,不但作業效率差,系統維護成本也高。而更換系統是件大事,除了考慮到系統要滿足不同業務面的需求,更要考慮到系統的未來性。(畢竟一套新的系統,一用可能就是五年甚至十年。)據瑞商實業表示,當時選擇新系統的主要條件:

  所有據點都要能上網快速使用、在1-200個使用者同時使用時,打一張銷貨單速度也要達到工作效率要求並且所有營業點存貨要即時更新、系統要有彈性可以配合業務成長需求來修改。

  瑞商實業的資訊部門在審評估國外及國內主要的ERP系統後,選擇了在大中華地區有上萬客戶的英創科技之最新力作 – 大帳省Web系統。

  由於規劃得宜加上內部良好的溝通配合,瑞商實業從各地區操作人員的訓練、資料的結轉、上線輔導、到客製調整等,在一個月內完成系統導入,全國九個銷售據點同步上線。因為是純Web的技術,只有安裝系統的主機作昇級外,90位上線使用者的電腦軟硬體都不需要做任何昇級,節省了不少昇級和維護費用。連線速度更是比以前快上十倍。

  據瑞商實業表示,上線後最立即顯著的成效就是,每個業務據點都能掌握最即時的資訊。例如:因系統速度夠快,客戶來拿貨時,可以現場直接帶走列印的發票及銷貨單,系統也馬上扣掉這批貨。缺料時,可以馬上使用系統查詢其他倉庫最更新的存貨並調貨。業務主管不必等到月底結算而可以在月中,依即時的業務報表分析,機動的調配業務資源。另外,只要在總部的主機更新單價後,所有使用者開立單據時,都會得到最更新的價格。因為採用最即時的資訊,也大幅降低不同部門間的溝通成本。

  各個營業據點各自為利潤中心,也是瑞商實業管理上的特色。各個營業點看不到其他部門的單據/報價/報表,但可以看到其他據點倉庫的存貨以供調貨。總部管理者現在只要點選一個按鈕,就可以隨時輕/輕鬆鬆的查核某一營業處的銷售/財務報表,也可以切換到某一大區或是整個事業部或是整個公司。此外,之前時有爭議的成本問題,在導入大帳省Web系統後也迎刃而解。

  瑞商實業除了提供客戶多元化的高品質產品,推動企業e化更是不遺餘力,全公司各事業部及九個營業據點全面導入大帳省Web系統後,營運更有效率彈性,服務品質大幅提昇,客戶當然也更滿意

  隨著政府化的推動與大眾接受度提高,英創公司在與客戶的互動中,完全能夠體會您的需求,進而發展出一套套符合不同企業需求的商業軟體。英創系統整合應用上對多數企業已能帶來明顯效益,英創科技也一直致力在開發軟體並配合潮流,與大家一起成長,增加公司內外部管理結合提昇競爭力,英創願與您分享我們的成果,希望在彼此的互動中,再一次激發出更璀璨的光芒。

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