台商進駐大陸  專攻歐美外銷 -

格洋企業有限公司

洋企業有限公司:
 

格洋企業有限公司簡介 

  格洋成立十多餘年,以個人工作室起源;經過董燕燕小姐多年來的堅持與努力,一直秉著『質量求生存、誠信求發展』為原則與目標,不論訂單大小、數量多寡,堅持滿足客戶需求及與客戶共同發展之原則努力。至今已拓展至擁有台灣『格洋企業有限公司』大陸深圳『格洋五金製品公司』之規模。

  格洋專業銷售各纇金屬標牌、徽章、禮品、工藝品….等產品。目前格洋以出口銷售為主,自大陸或台灣委託廠商製造,台灣公司以內銷台灣客戶為主,大陸公司則以外銷歐美國家為主。

  在這迅速競爭的時代,『優良的品質,準時的交貨,合理的價格及熱誠的服務』是格洋贏得每個客戶支持的根本!

  • 應用系統軟體歷程:

        格洋自成立之初,即使用英創科技大帳省單機版管理財務帳,起先只應用紀錄簡單之會計帳務,了解盈虧狀況;漸漸再加上提供客戶報價單、紀錄每張訂單從客戶下單到出貨之間流程的控管,充分掌握客戶的滿意度。
           成立大陸公司之後,購買第二套大帳省單機簡體版僅供大陸員工紀錄進銷貨作業使用。藉此控管大陸公司之進出貨管理及成本控管。

  • 兩岸公司管理及溝通上的問題

        由於台灣公司與大陸公司獨立作帳,董小姐無法立即查詢大陸公司之經營狀況及進銷貨狀況,也無法控管大陸員工是否依照公司規定作業。
  為此董小姐必須常常往返大陸與台灣之間,方能掌控了解大陸公司之經營狀況及員工工作績效。但在時間差異上仍然造成多許無法挽回之遺憾。

因此產生管理及溝通上之問題:1.  無法及時掌握大陸公司之最新狀況。
       
                                                     2.  與大陸員工溝通上有時間落差。
                                                             3.
 
透過電話或E-mail溝通,產生誤解狀況。
                                                             4.
 
浪費太多時間在台灣、大陸間之往返。
                                                             5.  台灣、大陸公司帳務無法合併,整體營運成果無法呈現。
                                                             6.  因人力關係,兩邊帳務無法完整呈現在應用軟體上。

  • 英創RunEC系統導入過程:

確認格洋台灣和大陸二套系統需整合之資料:
                  1.
 
基本資料-會計科目、公司組織架構、客戶廠商資料及商品基本資料。
   
           2. 期初之應收付帳款立帳。
              
3. 期初之未結應收付票據。
               4. 未結訂單及未結採購單。
  
             5. 商品之庫存量及單位成本。
 
              6. 期初之財務相關科目餘額。
            7. 利用系統層級功能,給予不同權限,各自負責所屬工作,財務報表、成本利潤嚴謹機密不外流。

 英創人員轉入基本資料及期初資料:
    
           1. 由格洋提供台灣及大陸之大帳省單機版資料庫。
          
    2. 工程師人員由大帳省資料庫將基本資料及期初開帳資料轉入RunEC系統資料庫。
          
    3. 業務客服人員核對轉入資料正確性。

輔導格洋人員使用新系統:
1. 由專屬業務客服人員到府教育種子使用者使用
RunEC系統,依照該公司之既定作業流程,套入RunEC系統作業中。
2. 客服人員協助種子使用者教育其他使用者使用RunEC系統,並且隨時接收使用者使用上問題,盡速解決,避免作業延誤。

  • 上線後之效益:1. 管理集中,降低營運成本。
                            2. 解決時間、空間差異問題,隨時掌握公司營運狀況。
                            3. 透過行事曆功能,隨時掌握員工待辦事項及工作效率。
                             4. 隨時掌握客戶狀況,降低訂單流失增加訂單數量。
                             5. 減少台灣大陸往返次數,降低差旅費用。
                            6. 降低處理帳務人力,增加處理客戶開發人力,達到開源節流目的。
                            7. 主機放置台灣,避免公安查帳煩惱。
                            8. 降低硬體維護成本。
                             9. 多層級架構,權限精密控管,不怕帳務外流。

TOP