報價或接單時必需要先估算產品的成本，工廠要製造生產時，必需知道組成料件所需要領用量及需採購的數量，當產品之組成方式為多階複雜時， 可以預先將成品的組成方式與材料的使用量及其相關資料和各項成本預先作詳細之規劃B O M ( Bill o f Ma t e r i a l ) 清單。

同時 BOM 是生產排程 ( M P S )、物料需求 ( M R P ) 與採購等的基本依據，企業透過生產排程、物料需求分析，可以隨時查詢及計算庫存狀況，將公司的產品能在最短時間內提共精準的資訊給企業經營者。

     物料清單 BOM 基本上描寫了一個產品是由下層哪些數量的零組件在製造過程中所組成的，詳細記錄每一個專案所用到的所有下階材料及相關屬性，亦即，母件與所有子件的從屬關係、單位用量及其他屬性.在有些系統稱為”材料表”或”配方料表”。

例如 組成品A 是由3個 A1元件，1個 A2元件，1個 A3元件，2個 A4元件，1個 A5 元件，A3是由1個 A2 元件，2個A5元 件所組成。
則組成品 A 稱為母件或父階元件A1 , A2 , A3 , A4 , A5稱 為子件或子階，A3可以稱為半成品，同時也是A2，A5的父階或母件。

如下圖所示產品樹狀結構