確定合理的定貨量、優秀的供應商和保持最佳的安全儲備。
能夠隨時提供定購、驗收的資訊，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達。
建立供應商的檔案，用最新的成本資訊來調整庫存的成本。
具體有：

（1）供應商資訊查詢(查詢供應商的能力、信譽等)。
（2）催貨(對外購或委外加工的物料進行跟催)。
（3）採購與委外加工統計(統計、建立檔案，計算成本)。
（4）價格分析(對原料價格分析，調整庫存成本)。


     包括採購員設定；請購、採購訂單、採購變更單、採購驗收、發票立帳；進貨請款等功能。
採購管理系統提供了採購過程所需的各項功能，以滿足物料接收、檢驗、轉移和分發要求，提供企業的採購管理人員進行有效和合理的採購，並能對採購人員的行為進行有效的規範，以達到及時準確地進行採購，提高採購效率；並能為業務部門及時提供所需要的?品，保證銷售經營活動順利進行。

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