計算完成后,可以點擊表身左上角的備料按鈕
察看算料結果.並可以補充供應商項目.具體備料表單及各列名稱如下圖:

看到這張單據以後,注意到備料尺寸一列,其實這是一個開關列,就和估價單裏的瀏覽按鈕列是一樣的,即點擊了以後可以展開.一張表來,展開如下:

仔細看就知道這張表和估價單的展開第三層是一樣的。其中的各列含義如下所示：

其中的欄目相關説明如下：
建議尺寸就是系統給出的理論最優的採購尺寸，所以採購尺寸多數和建議尺寸相同。單位是系統設定好的。

如果單位單價是由界面帶入：
  單價=採購尺寸*單位單價
  金額=數量*單價
如果單價是由界面帶入：
  金額=數量*單價
如果採購尺寸是由界面帶入：
  單價=採購尺寸*單位單價
  金額=數量*單價
  重量=採購尺寸*單位重量
如果數量是由界面帶入：
  金額=數量*單價
如果單位重量是由界面帶入：
  重量=採購尺寸*單位重量
裁長1：裁好的第一种鋁窗的長度的值-4
切用1 /支：
如果需要第一种鋁窗物料的根數〉截好第一种鋁窗物料的根數
切用1 /支：=截好第一种鋁窗物料的根數
如果需要第一种鋁窗物料的根數〈截好第一种鋁窗物料的根數
切用1 /支：=需要第一种鋁窗物料的根數
總數1：
如果切用1 /支*選擇物料縂根數〉需要第一种鋁窗物料的縂根數
總數1=需要第一种鋁窗物料的縂根數
如果切用1 /支*選擇物料縂根數〈需要第一种鋁窗物料的縂根數
總數1=如果切用1 /支*選擇物料縂根數
裁長2：裁完第一种鋁窗物料后剩餘的選擇物料裁好的第二种鋁窗物料的長度的值-4
切用2/支：截完第一种鋁窗物料后剩餘的選擇物料/第二种鋁窗物料的長度
總數2：截完第一种鋁窗物料后剩餘的選擇物料/第二种鋁窗物料的長度*需要選擇物料的縂根數
支餘：一根選擇物料的縂長度-一根選擇物料的縂長度截第一种鋁窗物料的根數*第一种鋁窗物料的長度-第二种鋁窗物料的長度*一根選擇物料截第二种物料的根數
縂餘：
如果一根選擇物料截了兩种鋁窗物料
縂餘=選擇物料的縂長度*需要選擇物料的縂根數-第一种鋁窗物料的長度*第一种鋁窗物料的縂根數-第二种鋁窗物料的長度*一根選擇物料截第二种物料的根數*需要選擇物料的縂根數
如果一根選擇物料截了一种鋁窗物料
縂餘=選擇物料的縂長度*需要選擇物料的縂根數-第一种鋁窗物料的長度*第一种鋁窗物料的縂根數
縂餘=支餘*數量

根據欄目説明輸入相應值以後完成備料表單的填寫。
點擊生效按鈕完成備料.生效之後爲了備料和過程同步,點擊右上角的出庫按鈕(位置在前面的圖中已經給出)
第一次點擊之後,系統會彈出對話框如圖,表明備料單已經成功地和庫存同步.接著再點擊一下出庫按鈕,彈出西面的頁面:

即庫存系統中的拆開組合出庫單,這是一個查看操作結果的畫面,用戶沒有權限也不需要在上面進行操作.結果沒有錯誤以後就直接關閉即可.