固定管理系統
對於固定資產的取得、調撥、改良、損耗,到還倉、出租、出售、報廢,提供完整且彈性的異動作業流程。
提供對大批資產做異動,主要有折舊的提列、超年限作業、傳票的編製等。
詳細記載每項固定資產內含的組件名稱、數量及取得原件,以便於盤點。
可設定每月自動產生傳票,或各類異動單獨切傳票,或所有異動切一張傳票。
針對每一項固定資產作保固/保險的簽約作業及記錄。
定期針對每一項固定資產作保固/保險的續約作業及記錄。
保固/保險到期之解約作業及記錄。
提供出售資產、轉為存貨、單筆報廢、超年限報廢及盤差報廢等五種資產結束作業。
提供營利事業資產重估價辦法規附屬法規、所得稅法暨附屬法規及固定資產耐用年數表暨附屬法規等,法規內容供使用者參考。
自動切轉傳票,自動記錄其變動項目。
提供資產改良的記錄,自動核算價值變動數。
以編號、類別或取得日期區間,尋找出超年限固定資產清單。
批次折舊功能,以編號或類別作條件,一次計算折舊。
準確掌握公司內部固定資產的目前及歷史狀態,並記錄其明細內容及變動歷史,以有效管理各部門保管或使用之資產。對於固定資產取得、調撥、改良、損耗,到還倉、出租、出售、報廢,大帳省Ⅱ提供完整的異動作業流程更改資產狀態。批次作業提供對大批資產做異動,主要有折舊提列、超年限作業、傳票的編製等皆符合稅務的使用。
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可依本月資產應提列折舊金額及各類攤提費用,產生攤提及折舊分錄傳票,並與IMU2000財務系統連接,減少帳務人員重覆輸入,以達到作業最簡化的目的。
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可詳細記載每項固定資產內含的組件名稱、數量及取得原件,以便於盤點。
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彈性化的資產異動維護作業,詳細記載該項資產的改良性情形,調撥狀況,或出租內容….等,使您對資產情況,瞭若指掌。
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可針對月底財務項攤提的科目,建檔攤提,方便帳務人員於月底調整,以達到金額正確及輸入便利之目的。
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公司設定中包含“登錄即生效”,“覆核生效”之選項。生效之後此資產才可進行下一異動,傳票也才會包含此項。
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傳票之切立應以異動種類及日期區間,且傳票切立後,此日期區間不再有同類異動新增。
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資產耗損所引起之總值減少由於應須透過重估價動作才可成立,一般而言會不予以登帳,而有更換之情形發生時,則直接以修理(改良之一種)處理之。另按,耗損之發生,可視為折舊己估算入之費用分攤。
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期初記錄之資訊折舊率,今年預定折舊數,一般之月折舊額,年限屆滿時之預定殘值,目前金額(針對自動折舊率及定率遞減法)。
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期初之建立其現值認定部份視為最後一次月結所生效之資料,而折舊須於月結後開始計算,故包含此資產範圍之該月折舊必須還未發生。
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盤點之工作,可跨月份,其範圍內之資產若有增加(新增異動)可不歸入此次盤點內。
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報廢、出售、存貨耗還會影響超年限報廢及盤點之進行,因此未生效之此類作業不可同時 存在。
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系統可設定每月自動產生之傳票,以供月結時自動切立,並可設各類異動單獨切傳票,或所有異動切一張傳票。
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