對話框中列出了系統中所有的估價單和確認單的單號.選擇要備料的單號,確定.系統會自動進入相應單據的備料單填寫頁面,如下圖所示,
(這裡要注意的是,選擇的單據不同,備料單的填寫頁面帶出的某些數據是不相同的,客戶可以自己多操作看一下.)

進入頁面以後客戶可以發現,大部分内容都是系統從所選單據中帶過來的,用戶要填寫的只是個別項目.比如説倉庫,部門.其實這兩項也是必須填寫的.
填寫好了這兩項以後,就可以選擇備料類別了.如上圖所指示:
都選擇好了以後.現在看備料單表身單據.如下圖:

其中表身中的各列的具體列名如下.

這裡對表中各列有疑義的作一下欄目説明:
合約數:如果產生備料單的是估價單,,則合約數是估價單中的數量.但如果產生備料單的是確認單的話,則合約數是產生此確認單的估價單的數量.
確認數:如果產生備料單的是估價單,則確認數也是股價單中的數量.但如果產生備料單的是確認單的話,則確認單就是確認單中的數量.
内框：如果由界面帶入的為内框本次：
        如果内框本次是空的：
         内框未定=確認數-内框已定

如果内框本次不是空的：

 内框未定=確認數-内框已定-内框本次
      如果由界面帶入的為内框未定：
        如果内框未定是空的：
         内框本次=確認數-内框已定
        如果内框未定不是空的：
         内框本次=確認數-内框已定-内框未定
外框：如果由界面帶入的為外框本次：
        如果外框本次是空的：
         外框未定=確認數-外框已定
        如果外框本次不是空的：
         外框未定=確認數-外框已定-外框本次
如果由界面帶入的為外框未定：
        如果外框未定是空的：
         外框本次=確認數-外框已定
        如果外框未定不是空的：
         外框本次=確認數-外框已定-外框未定
紗窗：如果由界面帶入的為紗窗本次：
        如果紗窗本次是空的：
         紗窗未定=確認數-紗窗已定
        如果紗窗本次不是空的：
         紗窗未定=確認數-紗窗已定-紗窗本次
如果由界面帶入的為紗窗未定：
        如果紗窗未定是空的：
         紗窗本次=確認數-紗窗已定
        如果紗窗未定不是空的：
         紗窗本次=確認數-紗窗已定-紗窗未定

這裡需要填寫的就是各本次列及未定列.即是本張備料單備置的數量和本張單據完成后還剩下未完成的量.
填完以後,按下表身右上角的兩個按鈕完成備料計算.