採購進貨系統
A.前置作業
(1)系統可依最低安全量產生採購建議表。
(2)提供採購詢價單。
(3)提供我方貨品與供應商貨品對照作業。
B.採購單作業
(1)一張採購單可輸入多筆採購明細。
(2)可依採購分別輸入不同交貨日。
(3)可輸入稅別欄,以區分採購單為零稅率、內含稅或外加稅。
(4)可分項指定該採購預定收貨倉庫。
(5)可輸入採購備註資料。
(6)可擷取付款條件,由電腦自動計算應付帳款到期日及票期日。
(7)採購單價可依最近一次採購自動帶出。
(8)採購明細可輸入其他相關成本費用。(例如安裝費或其他特殊費用)
(9)未結案採購明細可依商品別、交期別、單號別、廠商別、經辦人員、倉庫來查詢或列印。
(10)可查詢列印採購明細資料。
(11)逾期未交貨提醒。
(12)供應商別採購統計。
(13)供應商別、貨品別採購統計。
C.進貨管理
(1)預定進貨可依倉庫及交期別查詢及列印。
(2)可輸入收貨單/收貨退回單。
(3)收貨退回單可由採購單自動帶出。
(4)收貨退回單可由收貨單或採購單自動帶出。
(5)收貨單/收貨退回單可輸入其他相關成本費用。
(6)收貨單/收貨退回單可輸入稅別欄,以區分單據為零稅率、內含稅或外加稅。
(7)收貨單/收貨退回單可擷取收/付款條件,由電腦自動計算到期日與票期日。
(8)收貨單/收貨退回單過帳後,自動更新相關採購單資料,自動扣除在單量資料。
(9)收貨單/收貨退回單過帳後,自動轉入應收/應付帳款,轉入發票管理系統。
(10)收貨/收貨退回單查詢、列印,可由供應商別、日期別、貨品別、 採購別等尋找。
採購類分析
報 表 名 稱 |
設 定 條 件 |
1商品別廠商採購金額排行榜 |
商品編號、期間 |
2商品別廠商採購數量排行榜 |
商品編號、期間 |
3商品訂購未入明細表 |
商品編號、期間、倉庫 |
4廠商預定進貨排程表 |
名片編號、期間、包含類別、經辦人員、倉庫、 |
5廠商進貨金額統計表 |
名片編號、分類、起末日期、包含類別、顯示未具名者、依金額大小排序 |
6廠商進貨交易表 |
包含類別、名片編號、 期間、顯示樣式、 |
7預定出貨排程表 |
商品編號、名片編號、期間、經辦人員、倉庫、 |
8商品進貨交易表 |
名片編號、期間、包含類別、 |
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