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銷售出貨系統

A.前置作業

     (1)可指定信用額度控制點。

     (2)客戶適用售價(可設定三組適用售價)及外加適用折扣。

     (3)每一商品可設定三組不同售價。

     (4)提供報價單作業。

     (5)提供我方編號與客戶編號對照。

     (6)提供可承諾訂購單查詢。

 

B.訂單作業

     (1)一張訂單可輸入多筆訂購明細。

     (2)可依訂單明細分項輸入預定交貨日。

     (3)可輸入稅別欄,以區分該訂單為零稅率、內含稅或外加稅。

     (4)可分項指定訂單預定出貨倉庫。

     (5)可輸訂單備註資料。

     (6)可自動擷取收款條件,由電腦自動計算應收帳款到期日及票期日。

     (7)訂單單價可由客戶對應標準售價自動帶出,並自動帶折扣。也可由歷史售價帶入。

      (8)訂單明細可輸入其他相關費用資料(例如模具費或其他特殊費用等)

     (9)同一客戶可選不同交貨地址/發票地址或臨時輸入。

     (10)提供訂單核准功能。

     (11)訂單過庫存帳後,仍可修改預定交貨資料。

     (12)訂單過庫存帳後,將更新庫存預約量之資料。

     (13)訂單核准過庫存帳時,自動查核客戶信用餘額。

     (14)輸入訂單時可同時顯示歷史交易價格及庫存量。

     (15)未結案訂單可依貨品別、交期別、單號別、客戶別等條件查詢。

     (16)訂單(含已結案)明細資料查詢列印。

     (17)逾期未交貨訂單提醒。

 

 

C.出貨管理

一、輸入

     (1)可輸入出貨單/出貨退回單。

     (2)出貨相關資料,可由訂單自動帶出。

     (3)退貨相關資料,可由出貨單或訂單帶出。

     (4)可輸入稅別欄,以區分該出貨單為零稅率、內含稅或外加稅。

     (5)出貨單/出貨退回單可擷取收/付款條件,由電腦自動計算應收付帳款到期日及票期日。

     (6)同一客戶可選用不同的發票地址、交貨地址。

     (7)若屬無訂單出貨,出貨單價可依標準售價自動帶出。

     (8)出貨明細可輸入其他相關費用資料。

     (9)出貨單可同時處理收現作業。

(10)出貨過帳時自動查核客戶信用餘額。

(11)可同時處理多張訂單/借單, 完全出貨或分批出貨

 

二、處理作業及整合功能

     (1)系統具ON-LINE過帳功能。

     (2)出貨/退貨單過帳後,自動更新相關庫存數量、金額。

     (3)出貨/退貨單過帳後,自動扣除預約量資料。

     (4)出貨/退貨單過帳後,自動更新相關訂單出貨資料。

     (5)出貨/退貨單過帳後,可自動轉入應收/應付款系統。

     (6)出貨/退貨單過帳後,可自動轉入銷售分析系統。

     (7)出貨/退貨單過帳後,可自動轉入發票管理系統。

 

三、查詢與報表

     (1)出貨/退貨單列印:全張、半張、套印、非套印。

     (2)列印電子計算機發票。

     (3)預計出貨資料可依倉庫及交期別查詢或列印。

     (4)出貨/退貨單可依單號別、客戶別、日期別、貨品別查詢。

  

銷售類分析

報表名稱

條件設定

1客戶別訂購未交排程表

名片編號、期間、包含類別、經辦人

2商品訂購未出明細表

商品編號、期間

3商品銷售交易表

商品編號、期間

4業務員收款統計表

名片編號、期間、顯示倉庫編號

5業務員接單金額統計表

名片編號、期間、顯示倉庫編號

6業務員銷售交易表

名片編號、期間、

7預定出貨排程表

名片編號、期間、顯示倉庫編號